Co warto wiedzieć wynajmując autokar na wyjazd integracyjny

Wyjazd integracyjny to doskonały sposób, aby wspólnie z koleżankami i kolegami z pracy miło spędzić wolny czas i lepiej się poznać. Aby jednak dojechać w wyznaczone miejsce podróży niezbędny jest odpowiedni pojazd, najlepiej wygodny autokar. W jaki sposób go wynająć i o czym koniecznie w tej sytuacji pamiętać? Kliknij i sprawdź z nami.

Liczba uczestników, a rodzaj pojazdu

Pierwszym etapem jest obliczenie, ilu pracowników uda się na wyjazd integracyjny. W przypadku mikroprzedsiębiorstw będzie to najczęściej kilka osób, w przypadku których dobrym rozwiązaniem zazwyczaj okazuje się bus dedykowany dla grup poniżej 9 osób. Natomiast dla grup większych kierowana jest usługa taka jak wynajem autokarów, którą oferujemy również w ramach realizowanej przez nas działalności.

Znalezienie rzetelnego przewoźnika

W przypadku wynajmu autokaru na wyjazd integracyjny warto zadbać o wygodę podróżujących. Stąd też kontaktując się z firmą oferującą takie usługi trzeba dowiedzieć się, jaką flotą ona dysponuje i czy posiada autokary o wysokim standardzie. Będzie to istotne zwłaszcza w przypadku przejazdów na dalsze odległości, gdy przydatna jest przede wszystkim toaleta na pokładzie, a także multimedia takie jak np. telewizor.

Ustalenie warunków z przewoźnikiem

Po określeniu własnych potrzeb istotne jest ustalenie szczegółów z przewoźnikiem, w tym czasu i miejsca zbiórki, a także miejsca docelowego. Kluczowe jest też wskazanie godziny powrotu tak, aby podróżujący nie musieli czekać na autobus i tym samym niepotrzebnie się denerwować.

Warunki te muszą zostać spisane na umowie, o którą powinien zadbać dział administracyjny przedsiębiorstwa organizującego wyjazd integracyjny. Umowa pozwoli też zabezpieczyć przed taką sytuacją, jak np. niewywiązanie się z zamówionej usługi.

Jak widać wynajem autokaru na wyjazd integracyjny nie jest trudny. Trzeba jednak mieć na uwadze kilka bardzo istotnych czynników, w tym przede wszystkim wybór rzetelnej firmy, która pozwoli na sprawny oraz bezpieczny dowóz w miejsce docelowe.